Правовая библиотека


Письмо Минздрава РФ от 13.04.1998 N 1100/716-98-118 "О Порядке обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденном 09.04.98"

Архив



Направляю Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденный 9 апреля с.г.



Руководитель Департамента

госсанэпиднадзора

А.А.МОНИСОВ













Утверждаю

Руководитель Департамента

госсанэпиднадзора

Минздрава России

А.А.МОНИСОВ

9 апреля 1998 года



ПОРЯДОК

ОБРАЩЕНИЯ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ

В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПРОВОДЯЩИХ РАБОТЫ ПО ГИГИЕНИЧЕСКОЙ

СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ



1. Настоящий документ введен в целях упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических сертификатов.

2. Организацию издания бланков и знаков защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической сертификации, осуществляет Центр санитарно - эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр нормирования и сертификации).

3. Центр нормирования и сертификации выдает бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических сертификатов, предоставленное главным государственным санитарным врачом Российской Федерации (его заместителями).

4. В целях обеспечения своевременного и достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения - получатели не позднее ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с поквартальной разбивкой.

5. Для получения конкретной партии бланков и знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки по форме, указанной в Приложении 1.

6. Выдача бланков и знаков защиты производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по приходному ордеру).

7. Бланки и знаки выдаются представителю учреждения - получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой.

Выдача (пересылка) бланков осуществляется комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых (пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой) получателю.

Центр нормирования и сертификации ведет журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи, учреждения - получателя, количества бланков и их номеров.

8. Учреждения - получатели бланков в течение 10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и сертификации отчет об использовании бланков (Приложение 2).

9. Факсимильные копии выданных гигиенических сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до истечения срока действия сертификатов.

Копии подбираются комплектами по видам продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения с указанием количества копий в нем.

10. Испорченные (по любой причине) бланки хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании испорченных бланков (Приложение 3), который утверждается руководителем и заверяется печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

При обнаружении дефектов изготовления бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов. Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков обоснованными обязан безвозмездно их заменить.

12. В случае утраты бланков и (или) знаков защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт об утрате и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных, торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения подобных происшествий в будущем, и др.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для уничтожения.

13. При аннулировании гигиенического сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта.

14. Хранение, выдача, использование и учет действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов строгого учета.



Почтовые и платежные реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России:

103055, г. Москва, Вадковский пер., 18/20

тел. 973-1571, 978-6161

тел./факс 973-1976

ИНН 7717086526

Расч. сч. 40503810708000081620

в отд. "Чеховское" АБ "ТОРИБАНК" в г. Москве

БИК 044525715

Кор. сч. N 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве.













Приложение 1



Штамп учреждения                                  Директору Центра
                                                    нормирования и
                                                      сертификации
                                                  Минздрава России


    Просим принять заказ и выслать счет - фактуру на:
    1. Бланки гигиенических сертификатов ________ шт.
    2. Бланки приложений к сертификатам ________ шт.
    3. Знаки защиты круглые ________ шт.
    4. Знаки защиты квадратные ________ шт.


Банковские реквизиты:


ИНН.........
Код ОКПО...............
Код ОКОНХ.............


Руководитель учреждения












Приложение 2



Штамп учреждения


                              ОТЧЕТ
       ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ
       ___________________________________________________
                      (название учреждения)
                      за ______ кв. 199__ г.


    1. Наличие    (остаток)    на    начало    квартала    бланков
сертификатов______ шт. N (от ____ до ______)
    2. Бланков приложений шт.
    3. Выдано сертификатов ______ шт. N
    4. Приложений _______ шт.
    5. Испорчено бланков сертификатов _____ шт. N
    6. Бланков приложений __________ шт.
    7. Наличие  (остаток)  на  конец квартала бланков сертификатов
_____ шт. N
    8. Бланков приложений _______ шт.


М.П.


  Руководитель                                           (подпись)












Приложение 3



                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         _________________________
                                         (руководитель учреждения)


                                                           подпись
                                                            печать


                                         "___" __________ 199__ г.


                               АКТ


    Комиссия в составе председателя ______________________________
                                         (должность, Ф.И.О.)
и членов _________________________________________________________
                           (должности, Ф.И.О.)
назначенная ______________________________________________________
                  (наименование, номер и дата документа)
составила    настоящий   акт  на  списание   испорченных   бланков
гигиенических  сертификатов  и  приложений к ним по нижеследующему
перечню:


----T-------T-------------T--------------T-----------T-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦Наименование ¦Организация - ¦Причины, по¦Примечание ¦
¦п/п¦ бланка¦продукции, на¦  получатель  ¦  которым  ¦           ¦
¦   ¦       ¦   которую   ¦ сертификата  ¦   бланк   ¦           ¦
¦   ¦       ¦ выписывался ¦              ¦ испорчен  ¦           ¦
¦   ¦       ¦ сертификат  ¦              ¦ (не выдан)¦           ¦
L---+-------+-------------+--------------+-----------+------------


    Указанные в   перечне   бланки   сертификатов   в   количестве
__________  шт.  и  бланки  приложений к сертификатам в количестве
__________  шт.  подлежат  возврату   в   Центр   нормирования   и
сертификации.


    Другие выводы и предложения:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


Председатель комиссии
                                      (подпись, фамилия, инициалы)


Члены комиссии
                                      (подпись, фамилия, инициалы)


                                      (подпись, фамилия, инициалы)
"___" ___________ 199 г.


Российское законодательство Следующий документ Право России, интернет библиотека


Полезная информация

Партнеры

Новости сайта

Авто новости

Недвижимость

Разное

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru