Правовая библиотека


Приказ Росархива от 27.11.2000 N 68"Об утверждении "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

Архив

Страница: 4 из 5

¦        Об изменениях к ГОСТ                                    ¦
¦                                                                ¦
¦           Росархив представляет   на   Ваше   рассмотрение    и¦
¦       утверждение изменения  к ГОСТ Р 6.30-97  "Унифицированные¦
¦       системы     документации.     Унифицированная     система¦
¦       организационно    -    распорядительной     документации.¦
¦       Требования   к  оформлению   документов",   разработанные¦
¦       Всероссийским   научно  -   исследовательским  институтом¦
¦       документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива.   ¦
¦                                                                ¦
¦       Приложение: на 10 л. в 1 экз.                            ¦
¦                                                                ¦
¦       Заместитель руководителя                   В.А. Еремченко¦
¦                                                                ¦
¦       Танонин                                                  ¦
¦       206-48-36                                                ¦
¦                                                                ¦
L-----------------------------------------------------------------


Образец оформления письма





Приложение N 5

к п. 5.1.1



-----------------------------------------------------------------¬
¦                                                                ¦
¦               ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ               ¦
¦                           (РОСАРХИВ)                           ¦
¦                                                                ¦
¦                            ПРОТОКОЛ                            ¦
¦                                                                ¦
¦       ____________         Москва           N _________        ¦
¦                                                                ¦
¦--  -¬ --                              -¬                       ¦
¦        заседания комиссии по...                                ¦
¦                                                                ¦
¦        Председательствующий - Смирнов С.С.                     ¦
¦        Секретарь - Антонова М.И.                               ¦
¦        Присутствовали: 30 человек (список прилагается)         ¦
¦                                                                ¦
¦                    ПОВЕСТКА ДНЯ:                               ¦
¦                                                                ¦
¦               1. О разработке и принципах...                   ¦
¦                  Доклад заместителя руководителя...            ¦
¦               2. О...                                          ¦
¦                                                                ¦
¦        1. Слушали:                                             ¦
¦               Соколову А.И. - текст доклада прилагается        ¦
¦                                                                ¦
¦        Выступили:                                              ¦
¦               Иванов М.И. - краткая запись выступления         ¦
¦               Петров Н.И. - краткая запись выступления         ¦
¦                                                                ¦
¦        Постановили:                                            ¦
¦               1.1. Одобрить...                                 ¦
¦               1.2. ...                                         ¦
¦                                                                ¦
¦        2. Слушали:                                             ¦
¦           Выступили:                                           ¦
¦           Постановили:                                         ¦
¦                                                                ¦
¦        Председательствующий     Подпись     Расшифровка подписи¦
¦                                                                ¦
¦        Секретарь                Подпись     Расшифровка подписи¦
¦                                                                ¦
L-----------------------------------------------------------------


Образец оформления протокола





Приложение N 6

к п. 6.7.2



                             СПРАВКА
                    ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА
                      за _____________ 20__
                            (месяц)


----------------T----------------------------------T-------------¬
¦   Документы   ¦       Количество документов      ¦    Всего    ¦
¦               +------------------T---------------+             ¦
¦               ¦    подлинники    ¦     тираж     ¦             ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦  поступающие  ¦                  ¦               ¦             ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦ отправляемые  ¦                  ¦               ¦             ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦  внутренние   ¦                  ¦               ¦             ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦     Итого     ¦                  ¦               ¦             ¦
L---------------+------------------+---------------+--------------


Наименование должности
руководителя службы ДОУ            Подпись             Расшифровка
                                                       подписи
Дата


Форма справки о документообороте





Приложение N 7

к п. 7.1.8



ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ

РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)



--------------------T--------------------------------------------¬
¦     Реквизиты     ¦         Комментарий по заполнению          ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦         1         ¦                     2                      ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Наименование вида  ¦Заполняется в  соответствии  с наименованием¦
¦документа          ¦вида документа                              ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Автор              ¦При регистрации    поступающих    документов¦
¦(корреспондент)    ¦записывается наименование       организации,¦
¦                   ¦структурного подразделения или  должностного¦
¦                   ¦лица - автора документа.                    ¦
¦                   ¦При регистрации обращений  граждан  вводятся¦
¦                   ¦его имя, отчество, фамилия и адрес.         ¦
¦                   ¦При регистрации   отправляемых    документов¦
¦                   ¦записывается наименование       организации,¦
¦                   ¦структурного подразделения или  должностного¦
¦                   ¦лица - корреспондента.                      ¦
¦                   ¦При регистрации ответов на обращения граждан¦
¦                   ¦вводятся их персональные данные. Допускается¦
¦                   ¦применение сокращенного         наименования¦
¦                   ¦организации                                 ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дата документа     ¦В РКФ    переносится    дата,    присвоенная¦
¦                   ¦документу организацией - автором документа  ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Регистрационный    ¦В РКФ  переносится   регистрационный   номер¦
¦номер документа    ¦документа, присвоенный     организацией    -¦
¦                   ¦автором документа                           ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дата поступления   ¦Заполняется и переносится в  регистрационный¦
¦                   ¦штамп. При       традиционной      обработке¦
¦                   ¦переносится в   РКФ   из    регистрационного¦
¦                   ¦штампа                                      ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Индекс поступления ¦Заполняется и  переносится в регистрационный¦
¦                   ¦штамп. При      традиционной       обработке¦
¦                   ¦переносится в    РКФ   из   регистрационного¦
¦                   ¦штампа                                      ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Заголовок к тексту ¦Переносится заголовок  к  тексту  документа.¦
¦                   ¦При его  отсутствии  составляется аннотация,¦
¦                   ¦содержащая ключевые слова                   ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Резолюция          ¦В РКФ  переносится  с  документа  содержание¦
¦                   ¦поручения, исполнитель (исполнители),  автор¦
¦                   ¦и дата резолюции                            ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Срок исполнения    ¦Проставляется индивидуальный           срок,¦
¦                   ¦содержащийся в резолюции, при его отсутствии¦
¦                   ¦- типовой     срок.     При      регистрации¦
¦                   ¦отправляемого документа  может  записываться¦
¦                   ¦дата ожидаемого ответа                      ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Отметка об         ¦В РКФ переносится  регистрационный  номер  и¦
¦исполнении         ¦дата созданного    документа,    ссылка   на¦
¦документа          ¦регистрационный индекс и  дату  поступившего¦
¦                   ¦документа или краткая запись решения вопроса¦
¦                   ¦по существу                                 ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дело               ¦В РКФ переносится индекс дела в соответствии¦
¦                   ¦с номенклатурой  структурного подразделения,¦
¦                   ¦в которое помещен исполненный документ      ¦
L-------------------+---------------------------------------------




Приложение N 8

рекомендательное

к п. 8.1.13



СПРАВКА

О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000

В УПРАВЛЕНИИ ..................



----T---------T----------T----T------T--------T----------T-------¬
¦ N ¦Название ¦ Краткое  ¦Дата¦Срок  ¦Фамилия ¦Состояние ¦Причины¦
¦п/п¦документа¦содержание¦ N  ¦испол-¦исполни-¦исполнения¦невыпо-¦
¦   ¦         ¦          ¦    ¦нения ¦теля    ¦          ¦лнения ¦
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
¦ 1 ¦    2    ¦     3    ¦  4 ¦   5  ¦    6   ¦     7    ¦   8   ¦
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
L---+---------+----------+----+------+--------+----------+--------


Наименование должности
руководителя службы ДОУ         Подпись         Расшифровка
                                                подписи
Дата


Форма справки о состоянии исполнения документов





Приложение N 9

к п. 9.1.3



Наименование федерального органа
исполнительной власти


Наименование структурного
подразделения


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


00.00.0000    N ______
______________________
 (место составления)


На _______________ год


-------T-----------T----------T------------------T---------------¬
¦Индекс¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения дела¦   Примечание  ¦
¦ дела ¦дела (тома,¦ (томов,  ¦(тома, части) и N ¦               ¦
¦      ¦  частей)  ¦ частей)  ¦статей по перечню ¦               ¦
¦      ¦           ¦          ¦                  ¦               ¦
+------+-----------+----------+------------------+---------------+
¦   1  ¦     2     ¦    3     ¦         4        ¦       5       ¦
+------+-----------+----------+------------------+---------------+
¦                        Название раздела                        ¦
+------T-----------T----------T------------------T---------------+
¦      ¦           ¦          ¦                  ¦               ¦


 Наименование должности
 руководителя структурного
 подразделения                   Подпись         Расшифровка
                                                 подписи


 Дата


 СОГЛАСОВАНО


 Наименование должности
 руководителя службы ДОУ         Подпись         Расшифровка
                                                 подписи
 Дата


 Заведующий архивом
 (лицо, ответственное за архив)  Подпись         Расшифровка
                                                 подписи


 Дата


 Итоговая  запись  о  категориях  и  кол-ве   дел,   заведенных  в
 _________ году в структурном подразделении


-----------------------T------------T----------------------------¬
¦  По срокам хранения  ¦    Всего   ¦        В том числе:        ¦
¦                      ¦            +-----------T----------------+
¦                      ¦            ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+----------------------+------------+-----------+----------------+
¦          1           ¦      2     ¦     3     ¦        4       ¦
+----------------------+------------+-----------+----------------+
¦Постоянного           ¦            ¦           ¦                ¦
+----------------------+------------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше     ¦            ¦           ¦                ¦
¦10 лет)               ¦            ¦           ¦                ¦
+----------------------+------------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10     ¦            ¦           ¦                ¦
¦лет включительно)     ¦            ¦           ¦                ¦
+----------------------+------------+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                ¦            ¦           ¦                ¦
L----------------------+------------+-----------+-----------------


Наименование должности
ответственного за
делопроизводство                Подпись         Расшифровка
                                                подписи


Дата


Итоговые сведения переданы
в службу ДОУ


Наименование должности
передавшего сведения            Подпись         Расшифровка
                                                подписи


Дата


Форма номенклатуры дел структурного подразделения

федерального органа исполнительной власти





Приложение N 10

к п. 9.1.3



Наименование федерального органа
исполнительной власти
                                УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                Наименование должности
                                руководителя федерального органа
00.00.0000 N ______             исполнительной власти
___________________
(место составления)             Подпись         Расшифровка
                                                подписи
На ____________ год             Дата


-------T-----------T----------T------------------T---------------¬
¦Индекс¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения дела¦   Примечание  ¦
¦ дела ¦дела (тома,¦ (томов,  ¦(тома, части) и N ¦               ¦
¦      ¦  частей)  ¦ частей)  ¦статей по перечню ¦               ¦
+------+-----------+----------+------------------+---------------+
¦   1  ¦     2     ¦     3    ¦         4        ¦       5       ¦
+------+-----------+----------+------------------+---------------+
¦                        Название раздела                        ¦
+------T-----------T----------T------------------T---------------+
¦      ¦           ¦          ¦                  ¦               ¦


 Наименование должности
 руководителя службы ДОУ
 федерального органа
 исполнительной власти           Подпись         Расшифровка
                                                 подписи


 Дата


 Виза зав. архивом
 (лица, ответственного за
 архив)


 СОГЛАСОВАНО                     СОГЛАСОВАНО
 Протокол ЦЭК                    Протокол ЭПК федерального архива
 от _______________ N ____       от ______________________ N ____


Итоговая   запись  о  категориях  и кол-ве дел,  заведенных в ____
году в федеральном органе исполнительной власти


 1 2 3 4 5 


Полезная информация


Российское законодательство Следующий документ Право России, интернет библиотека

Партнеры

Новости сайта

Авто новости

Недвижимость

Разное

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru