Правовая библиотека


Постановление Минтруда РФ N 35, ПФ РФ N 44 от 03.07.1997"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"

Архив

Страница: 4 из 12

¦Страховой     ¦Указывается страховой       номер,¦Заполнять     ¦
¦номер         ¦содержащийся      в      Страховом¦обязательно   ¦
¦              ¦свидетельстве                     ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Фамилия       ¦Указываются Ф.И.О., содержащиеся в¦Заполнять     ¦
¦Имя           ¦Страховом свидетельстве           ¦обязательно   ¦
¦Отчество,     ¦                                  ¦              ¦
¦указанные    в¦                                  ¦              ¦
¦Страховом     ¦                                  ¦              ¦
¦свидетельстве ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Новые анкетные¦Реквизиты заполняются            в¦Указываются   ¦
¦данные:       ¦соответствии      с      правилами¦только        ¦
¦Фамилия       ¦заполнения      формы      "Анкета¦изменившиеся  ¦
¦Имя           ¦застрахованного лица"             ¦анкетные      ¦
¦Отчество      ¦                                  ¦данные.       ¦
¦Пол           ¦                                  ¦В случае  если¦
¦Дата рождения ¦                                  ¦изменилось    ¦
¦Место рождения¦                                  ¦место         ¦
¦Адрес         ¦                                  ¦рождения,   то¦
¦регистрации   ¦                                  ¦указываются   ¦
¦Адрес         ¦                                  ¦все           ¦
¦места         ¦                                  ¦составляющие  ¦
¦жительства    ¦                                  ¦данного       ¦
¦фактический   ¦                                  ¦реквизита     ¦
¦Телефоны      ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Документ,     ¦Реквизиты заполняются            в¦Заполнять     ¦
¦удостоверяющий¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
¦личность:     ¦заполнения      формы      "Анкета¦              ¦
¦Вид документа ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
¦Дата выдачи   ¦                                  ¦              ¦
¦Кем выдан     ¦                                  ¦              ¦
¦              ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата          ¦Реквизит заполняется             в¦Заполнять     ¦
¦заполнения    ¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
¦              ¦заполнения       формы     "Анкета¦              ¦
¦              ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Заявление о выдаче дубликата Страхового

свидетельства" (АДВ-3)



22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом Страхового свидетельства либо если Страховое свидетельство пришло в негодность.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:



ЗАЯВЛЕНИЕ

О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА



---------------T----------------------------------T--------------¬
¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Данные,       ¦Реквизиты заполняются            в¦Заполнять     ¦
¦указанные    в¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
¦Страховом     ¦заполнения      формы      "Анкета¦              ¦
¦свидетельстве:¦застрахованного лица"             ¦              ¦
¦Фамилия       ¦                                  ¦              ¦
¦Имя           ¦                                  ¦              ¦
¦Отчество      ¦                                  ¦              ¦
¦Пол           ¦                                  ¦              ¦
¦Дата рождения ¦                                  ¦              ¦
¦Место рождения¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Данные,       ¦Реквизиты заполняются            в¦Указываются   ¦
¦действительные¦соответствии      с      правилами¦только        ¦
¦в настоящее   ¦заполнения      формы      "Анкета¦изменившиеся  ¦
¦время:        ¦застрахованного лица"             ¦анкетные      ¦
¦Ф.И.О.        ¦                                  ¦данные.      В¦
¦Пол           ¦                                  ¦случае    если¦
¦Дата рождения ¦                                  ¦изменилось    ¦
¦Место рождения¦                                  ¦место         ¦
¦Адрес         ¦                                  ¦рождения,     ¦
¦регистрации   ¦                                  ¦то указываются¦
¦Адрес         ¦                                  ¦все           ¦
¦места         ¦                                  ¦составляющие  ¦
¦жительства    ¦                                  ¦данного       ¦
¦фактический   ¦                                  ¦реквизита     ¦
¦Телефоны      ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Документ,     ¦Реквизиты заполняются            в¦Заполнять     ¦
¦удостоверяющий¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
¦личность:     ¦заполнения      формы      "Анкета¦              ¦
¦Вид документа ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
¦Дата выдачи   ¦                                  ¦              ¦
¦Кем выдан     ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата          ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
¦заполнения    ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Заполняется   ¦                                  ¦Заполняется  в¦
¦работодателем:¦                                  ¦случае        ¦
¦              ¦                                  ¦представления ¦
¦              ¦                                  ¦заявления     ¦
¦              ¦                                  ¦через         ¦
¦              ¦                                  ¦работодателя  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦...со         ¦Заполняется    страховой    номер,¦Заполнять     ¦
¦страховым     ¦содержавшийся     в     утраченном¦обязательно   ¦
¦номером       ¦Страховом   свидетельстве,   ранее¦              ¦
¦              ¦предъявленном застрахованным лицом¦              ¦
¦              ¦работодателю                      ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦...сведения  о¦В случае,  если данные о  стаже  и¦Заполнять     ¦
¦его  стаже   и¦заработке   застрахованного   лица¦обязательно   ¦
¦заработке     ¦ранее       представлялись       в¦              ¦
¦представлялись¦территориальный орган ПФР, следует¦              ¦
¦/        будут¦зачеркнуть "будут представлены", в¦              ¦
¦представлены в¦противном      случае      следует¦              ¦
¦ПФР           ¦зачеркнуть "представлялись"       ¦              ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Листок исправлений" (АДВ-9)



24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:



ЛИСТОК ИСПРАВЛЕНИЙ



---------------T----------------------------------T--------------¬
¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Наименование  ¦Соответствующий            квадрат¦Заполнять     ¦
¦ошибочного    ¦перечеркнуть символом "X"         ¦обязательно   ¦
¦документа     ¦Например:                         ¦              ¦
¦              ¦---¬                              ¦              ¦
¦--¬  Страхово妦X ¦ Страховое свидетельство      ¦              ¦
¦L--  свиде-   ¦L---                              ¦              ¦
¦     тельство ¦                                  ¦              ¦
¦              ¦                                  ¦              ¦
¦--¬  Запрос   ¦--¬                               ¦              ¦
¦L--  уточнения¦L--  Запрос уточнения сведений    ¦              ¦
¦     сведений ¦                                  ¦              ¦
¦              ¦                                  ¦              ¦
¦--¬  Отказ в  ¦--¬                               ¦              ¦
¦L--  выдаче   ¦L--  Отказ в выдаче документа     ¦              ¦
¦     документа¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Ф.И.О.        ¦Ф.И.О. указываются    в    строгом¦Заполнять     ¦
¦застрахованно-¦соответствии с данными  документа,¦обязательно   ¦
¦го       лица,¦содержащего  ошибочные  сведения о¦              ¦
¦содержащиеся в¦застрахованном  лице  (даже   если¦              ¦
¦ошибочном     ¦ошибка содержалась в Ф.И.О.)      ¦              ¦
¦документе     ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Страховой     ¦Указывается страховой       номер,¦Заполнять     ¦
¦номер         ¦содержащийся      в      Страховом¦обязательно  в¦
¦              ¦свидетельстве                     ¦случае,   если¦
¦              ¦                                  ¦Листок        ¦
¦              ¦                                  ¦исправлений   ¦
¦              ¦                                  ¦заполняется на¦
¦              ¦                                  ¦документ      ¦
¦              ¦                                  ¦"Страховое    ¦
¦              ¦                                  ¦свидетельство"¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Листок        ¦Если Листок  исправлений  заполнен¦Заполнять     ¦
¦исправлений   ¦застрахованным              лицом,¦обязательно   ¦
¦заполнил      ¦зачеркивается                слово¦              ¦
¦работодатель /¦"работодатель".   Если    документ¦              ¦
¦застрахованное¦заполнен            работодателем,¦              ¦
¦лицо          ¦зачеркивается       словосочетание¦              ¦
¦              ¦"застрахованное лицо"             ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата          ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
¦заполнения    ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Правильные    ¦Реквизиты заполняются            в¦Указываются   ¦
¦данные:       ¦соответствии      с      правилами¦только        ¦
¦Фамилия       ¦заполнения       формы     "Анкета¦анкетные      ¦
¦Имя           ¦застрахованного лица".            ¦данные,       ¦
¦Отчество      ¦В случае, если  один из реквизитов¦требующие     ¦
¦Пол           ¦должен был  отсутствовать,  а  его¦исправления.  ¦
¦Дата рождения ¦указали     по     ошибке,       в¦В случае      ¦
¦Место рождения¦соответствующей   строке    Листка¦изменения     ¦
¦              ¦исправлений ставится прочерк      ¦места         ¦
¦              ¦                                  ¦рождения      ¦
¦              ¦                                  ¦реквизит      ¦
¦              ¦                                  ¦заполняется   ¦
¦              ¦                                  ¦полностью     ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)



26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты работодателя, который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:



ЗАПРОС

ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ



---------------T----------------------------------T--------------¬
¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Заполняется   ¦Указывается:                      ¦Заполнять     ¦
¦застрахованным¦"Да" - застрахованное  лицо  заяв-¦обязательно   ¦
¦лицом         ¦ляет, что регистрировалось в  дан-¦              ¦
¦Форму         ¦ном территориальном органе ПФР или¦              ¦
¦представлял   ¦через     данного    работодателя.¦              ¦
¦варианты      ¦Территориальный  орган  ПФР  может¦              ¦
¦ответов:      ¦потребовать  представления Справки¦              ¦
¦да / нет      ¦о соответствии.                   ¦              ¦
¦              ¦"Нет"  -   застрахованное     лицо¦              ¦
¦              ¦заявляет, что не  регистрировалось¦              ¦
¦              ¦в  данном  территориальном  органе¦              ¦
¦              ¦ПФР      либо     через    данного¦              ¦
¦              ¦работодателя                      ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата          ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
¦заполнения    ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Справка о смерти" (АДВ-8)



28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом загс, в случае регистрации смерти застрахованного лица.

Документ заверяется печатью органа загса.

Документ может быть представлен в свободной форме при наличии всех необходимых реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:



СПРАВКА О СМЕРТИ



---------------T----------------------------------T--------------¬
¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Наименование  ¦Указывается наименование    органа¦Заполнять     ¦
¦организации,  ¦загса                             ¦обязательно   ¦
¦представившей ¦                                  ¦              ¦
¦справку       ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Реквизиты:    ¦Заполняются в    соответствии    с¦Заполнять     ¦
¦Фамилия       ¦правилами заполнения формы "Анкета¦обязательно   ¦
¦Имя           ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
¦Отчество      ¦                                  ¦              ¦
¦Пол           ¦                                  ¦              ¦
¦Дата рождения ¦                                  ¦              ¦
¦Место рождения¦                                  ¦              ¦
¦Адрес         ¦                                  ¦              ¦
¦регистрации   ¦                                  ¦              ¦
¦Вид документа ¦                                  ¦              ¦
¦Дата выдачи   ¦                                  ¦              ¦
¦Кем выдан     ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата смерти   ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
¦              ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Дата          ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
¦заполнения    ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Опись документов, передаваемых работодателем" (АДВ-6)



30. Документ представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов и правила их заполнения:



ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

ПЕРЕДАВАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ



---------------T----------------------------------T--------------¬
¦   Реквизит   ¦         Правила заполнения       ¦Обязательность¦
¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Реквизиты     ¦Указывается номер,   под   которым¦Заполнять     ¦
¦работодателя, ¦работодатель  зарегистрирован  как¦обязательно.  ¦
¦передающего   ¦плательщик  страховых  взносов   в¦Полный        ¦
¦документы     ¦ПФР,  с  указанием кодов региона и¦регистрацион- ¦
¦Регистрацион- ¦района по классификации,  принятой¦ный      номер¦
¦ный номер     ¦в  ПФР.  Пример:                  ¦сообщается    ¦
¦              ¦060-055-023456, где:              ¦работодателю в¦
¦              ¦060 - код   региона,   в   котором¦территориаль- ¦
¦              ¦зарегистрирована организация;     ¦ном органе ПФР¦
¦              ¦055 -  код   района,   в   котором¦              ¦
¦              ¦зарегистрирована организация;     ¦              ¦
¦              ¦023456 -   регистрационный   номер¦              ¦
¦              ¦работодателя,          присвоенный¦              ¦
¦              ¦организации  при   регистрации   в¦              ¦
¦              ¦территориальном органе ПФР        ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Наименование  ¦Полное наименование    организации¦Заполнять     ¦
¦              ¦                                  ¦обязательно   ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Примечания    ¦Заполняется сотрудником   ПФР  при¦Заполнять     ¦
¦              ¦приеме пачки документов           ¦не обязательно¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Количество    ¦Количество документов  указывается¦Заполнять     ¦
¦документов    ¦арабскими цифрами                 ¦обязательно   ¦
¦данного       ¦                                  ¦              ¦
¦наименования в¦                                  ¦              ¦
¦пачке         ¦                                  ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Итого         ¦Заполняется общее       количество¦Заполнять     ¦
¦документов    ¦документов   в  пачке.  Количество¦обязательно   ¦
¦всех          ¦документов  указывается  арабскими¦              ¦
¦наименований  ¦цифрами                           ¦              ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Номер    пачки¦Указывается порядковый номер пачки¦Заполнять    в¦
¦документов,   ¦документов,            присвоенный¦случае,   если¦
¦присвоенный   ¦работодателем                     ¦пачка         ¦
¦работодателем ¦Номер пачки документов указывается¦документов    ¦
¦              ¦арабскими цифрами                 ¦сопровождается¦
¦              ¦                                  ¦машинным      ¦
¦              ¦                                  ¦носителем     ¦
¦              ¦                                  ¦(дискетой)    ¦
+--------------+----------------------------------+--------------+
¦Сведения     о¦Реквизиты заполняются            в¦Таблица       ¦
¦заработке     ¦соответствии      с      правилами¦обязательна   ¦
¦(вознагражде- ¦заполнения   формы "Индивидуальные¦для заполнения¦
¦нии), доходе  ¦сведения"                         ¦в случае, если¦
¦за отчетный   ¦Указываются суммарные  значения  в¦в        пачке¦
¦период (итого ¦рублях по всей пачке              ¦документов    ¦
¦по пачке      ¦                                  ¦содержатся    ¦
¦документов)   ¦                                  ¦документы "Ин-¦
+--------------+                                  ¦дивидуальные  ¦
¦Общие         ¦                                  ¦сведения     о¦
¦начисления,   ¦                                  ¦трудовом      ¦
¦учитываемые   ¦                                  ¦стаже,        ¦
¦при назначении¦                                  ¦заработке     ¦
¦пенсии: (итого¦                                  ¦(вознагражде- ¦
¦по пачке):    ¦                                  ¦нии), доходе и¦
+--------------+                                  ¦начисленных   ¦
¦Всего         ¦                                  ¦страховых     ¦
+--------------+                                  ¦взносах       ¦
¦В том числе по¦                                  ¦застрахованно-¦
¦больничным    ¦                                  ¦го лица"      ¦
¦листкам       ¦                                  ¦              ¦
¦(листкам      ¦                                  ¦              ¦
¦нетрудоспособ-¦                                  ¦              ¦
¦ности)       и¦                                  ¦              ¦
¦стипендии     ¦                                  ¦              ¦
L--------------+----------------------------------+---------------


Правила заполнения формы

"Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)



32. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается работодателю в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо работодателем, и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

33. Перечень реквизитов и правила их заполнения:



 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 


Полезная информация


Российское законодательство Следующий документ Право России, интернет библиотека

Партнеры

Новости сайта

Авто новости

Недвижимость

Разное

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru